Görevler ve Kanban

#Atama modeli

Tek bir "atanan" seçicisinde üç seçenek vardır.

Seçenek	Ne olur
Orbi (Orchestrator)	Görev bölünür ve uygun agent'lara dağıtılır. Birden çok uzmanlık gerekiyorsa bunu seçin.
Belirli bir agent	Planlama katmanı atlanır ve o agent doğrudan çalışır. Ne istediğinizi net biliyorsanız daha hızlı ve daha ucuzdur.
Bir insan ekip üyesi	Klasik Jira akışıdır ve agent yürütmesi olmaz.

#Durum cihazı

flowchart LR
  B["Backlog"] --> T["To Do"]
  T --> Q["Queued"]
  Q --> I["In progress"]
  I --> R["Review"]
  R --> D["Done"]
  R -.->|"geri bildirim"| Q
  I -.-> E["Error"]
  E -.->|"requeue"| Q
  D -.->|"yeniden aç"| T

Durumlar tüm workspace'lerde sabittir ve özelleştirilemez. Bunun bedeli esneklik, kazancı tutarlılıktır. Review her yerde aynı anlama gelir, böylece raporlama ve otomasyon güvenilir olur.

Yürütme sırasında oluşan hatalar kartı ayrı bir Error durumuna düşürür ve kart oradan requeue ile Queued'a döner.

Yukarıdaki şema işin olağan gidişidir, izin listesi değildir. Bir kartı her durumdan her duruma doğrudan taşıyabilirsiniz. Bekleyen bir işi tek hamlede tamamlanmış işaretlemek ya da tamamlanmış bir kartı doğrudan çalışmaya almak için ara duraklardan geçmeniz gerekmez.

Done kapanıştır ama duvar değildir. Tamamlanmış bir görev yeniden açılabilir. Yeniden açma bilinçli bir aksiyondur ve kendiliğinden olan bir akış değildir.

#Kartın sahibi neyi değiştirebilir

Bir durum, o an ne olduğunu anlatır. Bu yüzden yürütme durumlarını kim kurabilir, kartın kime atandığına bağlıdır.

Kart kime atanmış	Sizin yapabildikleriniz
Orbi veya bir agent	In progress ve Review dışında her durum, yani kuyruğa alma, kuyruktan çıkarma, review'da onaylama, hatalıyı tekrar kuyruğa atma ve tamamlananı yeniden açma
Bir insan	Hepsi, çünkü yürütmeyi zaten siz yapıyorsunuz

AI'a atanmış bir kartta In progress ve Review durumlarını elle kuramazsınız, bunları yürütmeyi yapan agent kurar. Aksi halde pano "agent çalışıyor" derken çalışan kimse olmaz, ya da "inceleme bekleyen çıktı var" derken ortada çıktı olmaz. İşi kendiniz üstlenecekseniz görevi önce kendinize atayın, sonra istediğiniz duruma taşıyın.

#Yürütmeyi tetikleyen tam olarak dört şey

1. Bir görevin Queued durumuna alınması
2. Bir yorumda @agent.<ad> mention'ı
3. Bir akış tetiklemesi (cron/hatırlatıcı/olay)
4. Bir gelen tetikleyiciye dış sistemden gelen HTTP POST (İşbirliği)

Bunun dışında hiçbir şey agent çalıştırmaz. Bir koleksiyona kayıt yazmak, dosya yüklemek ve kartı düzenlemek yürütme başlatmaz. Beklediğiniz bir çalıştırma olmuyorsa ilk kontrol edeceğiniz şey bu listedir.

#Panoda sürükle-bırak

Kartı sürükleyerek hem başka bir kolona taşıyabilir hem de bulunduğu kolonda istediğiniz sıraya yerleştirebilirsiniz. Kurduğunuz sıra kalıcıdır, yani kart bir sonraki açılışta da, ekip arkadaşınızın ekranında da orada durur.

Bu sıra size aittir. Kartlar oluşturulma tarihine göre değil, sizin koyduğunuz düzene göre durur. Böylece "önce şu" diyebilir ve ekibin neyi önce ele alacağını panonun kendisinde gösterebilirsiniz.

Sürüklemek kuralları gevşetmez. Düğmeyle yapamadığınız bir geçişi sürükleyerek de yapamazsınız.

• AI'a atanmış bir kartı In progress veya Review kolonuna bırakamazsınız, çünkü yukarıdaki sahiplik kuralı geçerlidir. O kolon siz sürüklerken söner ve içinde sebebini yazar, yani reddi denemeden önce görürsünüz.
• Queued kolonuna bırakmak, "Kuyruğa al" düğmesiyle aynı şeydir ve agent çalışmaya başlar.
• Done kolonuna bırakmak düğmeyle aynı kuralı izler. İncelemedeki, checklist'i bitmiş bir kart sorusuz tamamlanır. Kart incelemeye gelmemişse, checklist'te açık madde varsa, ajanı hala çalışıyorsa ya da bilgisayarı hala açıksa Orbi önce sorar ve nedenini söyler, çünkü tamamlanan kart geri alınamaz.

#Sürüklerken pano size yardım eder

Sürükleme fareyi meşgul eder, yani elinizde kart varken tekerleği kullanamazsınız. Pano bu yüzden üç şey yapar.

• Kendiliğinden kayar. Kartı bir kenara yaklaştırdığınızda kolon yukarı ya da aşağı, pano sağa ya da sola kayar. Kenara ne kadar yaklaşırsanız o kadar hızlanır. Kalabalık bir kolonun en altındaki kartı en üste taşımak için kartı bırakmanız gerekmez.
• Diğer kolonlar geri çekilir. Kartın düşeceği kolon dışındaki kolonlar solar ve kabul etmeyen kolon en soluğudur. Bıraktığınız yeri tek bakışta görürsünüz.
• Bırakma yeri belirgindir. Kartın nereye gireceğini gösteren çizgi, baştaki halkasıyla kartların kendi kenarlarından ayrılır.

Sürükleme bir kısayoldur, tek yol değildir. Karttaki hızlı aksiyon düğmeleri ve çekmecedeki durum seçicisi aynı işi yapmaya devam eder.

#Görevi başka panoya taşıma

Yanlış panoya açılan bir kart kaybolmaz. Kart çekmecesindeki Pano satırından başka bir panoya taşınır. Kart numarasını (@task.<no>), durumunu, yorumlarını ve geçmişini aynen korur, yalnızca panosu değişir ve taşıma etkinlik günlüğüne işlenir. Hedef pano aynı alandaysa kart hemen taşınır. Başka bir alanın panosunu seçerseniz önce taşıma raporu açılır: kimin erişimi değişir, hangi akış taşınan kartla tetiklenir (Alanlar). Agent'lar aynı alanın içinde aynı işi move_task_to_project aracıyla yapar (dışarıdan bağlanan istemciler için MCP yüzeyinde de aynı adla mevcuttur); alan değiştirmek arayüzde rapordan geçer.

#Öncelik, etiket, bağımlılık

• Öncelik low, medium, high ve urgent olabilir ve her biri kendi ikonuyla gösterilir (çift ok yukarı Acil, tek ok yukarı Yüksek, yatay iki çizgi Orta, tek ok aşağı Düşük). İkon bilinçli bir tercihtir, çünkü yalnızca renkle ayrışan rozetler renk körü bir kullanıcıya ve gri tonlu bir ekran görüntüsüne hiçbir şey söylemez, şekil söyler.
• Etiket serbest metindir ve kategorileme ile filtreleme için kullanılır. Etiketleri kart oluştururken de, açık karttaki Etiketler satırından da yazarsınız. Bir etiketi yazıp Enter'a basmak ekler, rozetin yanındaki çarpı kaldırır ve her değişiklik anında kaydedilir. Aynı panoda daha önce kullanılmış etiketler yazarken önerilir. Boşluklar kırpılır ve yalnızca büyük/küçük harfi farklı olan iki yazım aynı etiket sayılır. Agent'lar da aynı etiketleri kendi araçlarıyla değiştirebilir.
• Bağımlılık "blocked by" ve "depends on" ilişkisini kurar ve kart çekmecesinde bağımlılık grafiği görünür.
• Son tarih isteğe bağlıdır. Tarih kutusuna tıkladığınızda açılan seçicide Bugün, Yarın, Cuma, Haftaya gibi hazır seçenekler vardır. Takvimden gün seçebilir ya da doğrudan yazabilirsiniz (12.08, 12 ağustos, yarın). Konmuş bir son tarih Temizle ile kaldırılır. Son tarihin kendiliğinden gelen bir değeri yoktur, çünkü kimsenin koymadığı bir tarih panoda gecikmiş görünen kartlar üretirdi. Verilen tarih takvimde de görünür.

#Görev oluşturma

Yeni bir kartı uygulamanın her yerinden Shift+N ile açabilirsiniz. Pano sayfasında başlıktaki Yeni görev düğmesi de aynı formu açar. Bir pano sayfasındaysanız kart o panoya yazılır, başka bir ekrandaysanız panoyu formun başlığındaki listeden seçersiniz ve seçiminiz bir sonraki sefere hatırlanır.

Form iki katmandan oluşur. Üstte ne yapılacağını yazarsınız, yani başlık ve açıklamayı. Açıklamada @ ile agent, koleksiyon, görev veya kişi bağlayabilirsiniz. Altta kartın özellikleri durur, yani atanan, başlangıç durumu, öncelik, son tarih ve etiketler. Bu satırlar kartın kendi ekranındaki satırlarla aynı biçimdedir, yani bir özelliği burada nasıl gördüyseniz kartı açtığınızda da öyle görürsünüz.

Başlangıç durumu ve atanan hemen burada belirlenir. Bir agent'ın işe hemen başlamasını istiyorsanız durumu Kuyrukta seçmeniz yeterlidir, kartı önce açıp sonra taşımanız gerekmez.

Karta dosya da ekleyebilirsiniz. Ekler satırındaki Dosya ekle düğmesiyle seçin ya da dosyayı formun herhangi bir yerine bırakın. Seçtikleriniz kart oluşturulduğunda yüklenir ve kartın Ekler bölümünde görünür. Yüklenemeyen bir dosya olursa köşede bir bildirim çıkar ve o dosyayı kartı açıp Ekler bölümünden yeniden yükleyebilirsiniz.

Başlıkta Enter kartı oluşturur, açıklamanın içindeyken ⌘/Ctrl + Enter aynı işi yapar. Arka arkaya kart açacaksanız Art arda oluştur kutusunu işaretleyin. Form kapanmaz, yazdığınız başlık, açıklama ve ekler temizlenir, seçtiğiniz pano ve özellikler olduğu gibi kalır. Kısayolla açtığınız kart sizi bulunduğunuz ekrandan da çıkarmaz. Kart oluşturulunca köşede kısa bir onay belirir, ona tıklarsanız karta gidersiniz, tıklamazsanız işinize devam edersiniz. Pano sayfasındaysanız kart ayrıca kolonda belirir.

Kartı kendiniz yazmak zorunda değilsiniz, sohbette Orbi'den açmasını da isteyebilirsiniz. Her iki yolda da iyi çıktının ön koşulu net bir tanımdır.

#İyi bir görev tanımı

Agent'lar iyi brief'lerle iyi çalışır, tıpkı insanlar gibi. Üç şeyi yazın.

1. Ne istiyorsunuz. Somut çıktı yazın, örneğin "5 rakip için karşılaştırma tablosu".
2. Hangi biçimde. Dosya mı, koleksiyon kaydı mı, yorum mu belirtin.
3. Neye uyulacak. Kaynak zorunluluğunu, ses tonunu ve uzunluk sınırını söyleyin.

Mevcut bir işe dayanıyorsa mention ile bağlayın, örneğin @task.142, @collection.rakipler ve @file.marka-rehberi yazın.

#Checklist, yorum, geçmiş

• Checklist sıralı adımları tutar. Her adımın durumu ve çıktı özeti kaydedilir, hangi cycle'da tamamlandığı işaretlenir. Adımlar silinmez, başarısız olan adım hata olarak işaretlenir. Kartı açmadan da ilerlemeyi görürsünüz: panodaki kartın alt kısmında ve liste satırında her adım bir parça olan kesikli bir çubuk durur. Tamamlanan parça yeşil, o an yapılan mavi, hatalı olan kırmızıdır ve yanındaki sayaç tamamlanan adım sayısını verir. Hatalı adım tamamlanmış sayılmaz. Adım sayısı çoksa çubuk parçalara bölünmeden dolu bir şerit olur. Checklist'i olmayan kartta çubuk görünmez. Adımların kendisi kartın Checklist sekmesindedir; sekme yalnız kartın adımı varsa görünür. Özet sekmesinin üstündeki ilerleme çubuğuna tıklamak da o sekmeyi açar.

• Yorum bölümüne agent'lar ve insanlar yazar. @user ve @agent mention'ları çalışır ve threaded cevap verilebilir. Yorumların okunma sırasını başlığın yanındaki düğme belirler: varsayılan önce en yeni, tek tıkla önce en eskiye döner. Seçiminiz tarayıcınızda saklanır ve açtığınız bütün kartlarda geçerli olur. Önce en yeni sırada yazma kutusu listenin üstünde durur, çünkü yeni yorumunuz da oraya düşer.

• Yoruma dosya eklenebilir: yazma kutusunun altındaki ataç düğmesiyle seçin, kutuya sürükleyip bırakın ya da panodaki ekran görüntüsünü doğrudan yapıştırın. Metin yazmadan yalnız dosya da gönderebilirsiniz. Eklenen görsel yorumun altında küçük resim olarak durur ve tıklayınca tam boy açılır. Kartta çalışan agent bu dosyaları kartın kendi ekleriyle birlikte görür. Yorum silinince dosya Dosyalar ekranında kalır, yalnız yorumla bağı kopar.

• Kartın ajanıyla yorumlardan konuşursunuz; kartta ayrı bir sohbet sekmesi yoktur. Yorumunuz ajan çalışırken ona canlı ulaşır. Daha önce bir kartta açtığınız sohbetler silinmedi, sohbet listenizde durur. Bir sohbette agent'a "bunu karta yorum olarak yaz" derseniz yazdığı yorumun yanında Sohbetten işareti durur, böylece kartın geçmişinde elle yazılmış yorumdan ayrılır.

• Geçmiş kartın tüm hayatını tek zaman çizgisinde toplar. İki tür kayıt birlikte akar.

  • Etkinlik karta ne olduğunu söyler. Durum değişti, atama değişti, yorum yazıldı, düzenlendi ya da silindi, checklist adımı eklendi, çıktı geldi, bağımlılık kuruldu, kart arşivlendi gibi satırlar buraya düşer. Her satırda kimin yaptığı ve ne zaman yaptığı yazar.
  • Agent cycle agent'ın ne yaptığını söyler. "Bu döngüde şunu yaptım" özeti ile teşhis izi (hangi agent hangi modelle çalıştı, fallback oldu mu, alt-agent koşuları, token tüketimi) burada durur.

  Sekmenin üstündeki çipler akışı Tümü / Etkinlik / Agent cycle olarak süzer.

  Etkinlik günlüğü silinmez ve düzenlenemez. Silinen bir yorumun metin özeti günlükte kalır, çünkü "şu yorum silindi" cümlesinin bir anlamı olması için gereken tek şey odur. Kimseye atfedilemeyen otomatik hareketler (worker'ın hata geçişi, akış tetiklemesi) Sistem olarak görünür.

  Bu satırlar yalnızca kartın içinde kalmaz. Sol menüdeki Etkinlik sayfası aynı satırları workspace'in tamamı için toplar, yani bir kartın geçmişini okumak için kartı açmanız şart değildir. Ayrıntı: Etkinlik.

#Kartta pull request durumu

GitHub bağlıysa (Ayarlar → Entegrasyonlar, ayrıntı Araçlar), karta referans veren pull request'ler karta kendiliğinden bağlanır. Bir PR'ın başlığında ya da dal adında @task.12 ya da orbi/task-12 geçiyorsa 12 numaralı karta bağlanır; bir PR birden çok kartı anabilir. PR açıklaması taranmaz: açıklamada başka bir karttan söz etmek, örnek vermek ya da "bu PR 12 ile ilgisiz" demek bağ üretmez. Kod yazan agent'lar bu kuralı zaten uygular, siz de kendi PR'ınızın başlığına yazabilirsiniz.

• Kartın üst şeridinde PR ikonu durur. Gri, karta referans veren bir PR'ın hala açık olduğunu; yeşil, PR'ın merge edildiğini; kırmızı, PR'ın merge edilmeden kapandığını söyler. Birden çok PR varsa biri açıksa gri, değilse merge olan varsa yeşil, hepsi kapandıysa kırmızı görünür. Aynı ikon liste görünümünde, backlog listesinde ve tamamlananlar listesinde de satırın başlığı yanında durur; kartı hangi biçimde listelerseniz listeleyin PR durumu görünür kalır.
• Kartın PR'lar sekmesi her PR'ı numarası, başlığı, durumu ve yazarıyla listeler; satıra tıklamak PR'ı GitHub'da açar.
• PR'a GitHub'da yazılan incelemeler karta yorum olarak düşer. İncelemenin kararı (Approved, Changes requested, Commented) yorumun başında durur; satır içi yorumlar dosya ve satır numarasıyla, her biri ayrı bir yorum olarak gelir. Yazar, GitHub kullanıcı adıyla ve "GitHub" rozetiyle görünür; ada tıklamak yorumu GitHub'da açar. İnceleme GitHub'da düzenlenirse karttaki yorum da güncellenir, silinirse silinir. Bu yorumlar insan yorumu sayılmaz: içinde bir agent anılsa bile agent çalışmaya başlamaz. Kartta çalışan bir agent ise yorumu bağlamında görür; "değişiklik istendi" notunu bir sonraki turunda okur.
• Merge kartı kapatmaz. Kartın done olması insanın kararıdır; PR merge edilince yalnızca ikon yeşile döner ve karar size kalır.
• Bağlantı kurulduğu anda açık PR'lar bir kez taranır. Bağlanmadan önce açılmış PR'lar da kartına bağlanır; kapanmış eski PR'lar taranmaz.
• PR başlığı düzenlenirse bağ da güncellenir. Mention kaldırılırsa kartın PR listesinden düşer, eklenirse gelir.

#GitLab, Bitbucket ve kendi sunucunuzdaki kod deposu

GitHub dışındaki kod depoları için bağlantı yoktur; bağ elle kurulur. Panoya bağlı Claude Code gibi bir agent PR'ı ya da merge request'i açtığı anda linkini karta yazar (link_pull_request aracı, ayrıntı Birlikte çalışma). Siz de kartın PR'lar sekmesindeki "Pull request'ler" bölümünde Bağla düğmesine basıp linki yapıştırabilirsiniz; bölüm bağlı PR yokken de görünür. Tek zorunlu bilgi linktir, durumu (açık, merge edildi, kapandı) isteğe bağlı seçersiniz. GitLab bulutu ve kendi sunucunuzdaki GitLab, Bitbucket bulutu ve sunucusu, Gitea ve Azure DevOps linkleri tanınır; tanınmayan bir link hangi biçimlerin kabul edildiğini söyleyen bir uyarıyla reddedilir. Kart aynı bölümde, aynı ikonla görünür ve satırın başında sağlayıcının adı durur.

Bu bağı bir sağlayıcı değil, agent ya da siz yazmışsınızdır; durumu kimse teyit etmemiştir. Bu yüzden ikon kesikli çerçeveyle ve "Doğrulanmadı" ekiyle çizilir. Agent, kartı incelemeye vermeden önce PR'ı merge ettiyse bunu bağa işler; ikon yeşile döner ama çerçeve kesikli kalır, bilemediğimiz bir şeyi kesin gibi göstermeyiz. GitHub'daki bir PR için elle yazılmış bağı ise GitHub bağlantısı ilk olayda doğrular ve çerçeve düz olur.

Merge'i sonradan siz yaptıysanız durumu kartta kendiniz düzeltirsiniz: doğrulanmamış satırın sağındaki menüden Merge edildi işaretle ya da Kapandı işaretle seçin. Aynı menüden Bağı kaldır ile yanlış yazılmış bağı silersiniz. Doğrulanmış satırda bu menü yoktur; durumu sağlayıcı yönetir, elle değiştirilemez. Elle yazılmış bağ, PR başlığı kartı anmasa bile kendiliğinden silinmez; yalnızca bu menü ya da agent (unlink_pull_request) kaldırır.

#Review döngüsü

Review, insan kontrol noktasıdır. Yürütme sırasında adım adım onay istenmez, kontrol burada toplanır.

Çıktıyı beğenmediyseniz bir yorum olarak geri bildirim yazın. Geri bildirim doğrudan çalışan agent'a değil, önce Orchestrator'a gider ve o hangi adımların tekrarlanacağına karar verir. Böylece "üçüncü bölüm zayıf" yorumu tüm işi baştan başlatmaz.

#Retry, requeue ve kilitleme

• Otomatik retry hata olduğunda bir deneme yapar. Yine başarısızsa görev Hata durumuna düşer ve manuel requeue bekler.
• Requeue görevi kaldığı yerden devam ettirir ve tamamlanmış checklist adımları tekrar yapılmaz.
• Kaydedilemeyen iş "bitti" görünmez. Agent bir şey yazmaya çalışıp hata aldıysa ve aynı koşuda bunu düzeltip tekrar yazmadıysa kart incelemeye değil Hata durumuna düşer. Özette hangi yazmanın başarısız olduğu yazar. Böylece agent'ın raporu "güncellendi" dese bile kaydedilmemiş bir iş size bitmiş gibi gelmez.
• Teslim etmeyen koşu incelemeye çıkmaz. Agent yalnız okuyup birkaç adımı işaretlediyse, geri kalan adımlar açıksa ve hiçbir çıktı, yorum, kayıt ya da dosya yazmadıysa inceleyecek bir şey yoktur. Kart yeniden denenmeden Hata durumuna düşer ve geçmişte sebebiyle birlikte agent'ın kendi özeti görünür. Checklist'in tamamını kapatan koşu ise incelemeye çıkar.
• Optimistic locking sayesinde her görev bir version taşır. İki kişi (veya bir kişi ve bir agent) aynı anda düzenlerse çakışma sessizce üzerine yazmak yerine tespit edilir.

#Ajanın kendi bilgisayarında çalışan iş

Bu özelliğin açık olduğu çalışma alanlarında bir ajan işi kendine ayrılmış bir bilgisayarda yapabilir: dosya yazar, komut çalıştırır, sonucu karta getirir. O zaman kartta ve sohbette yazma kutusunun üstünde tek bir durum satırı görünür. Satırın başındaki bilgisayar simgesi işin ajanın kendi bilgisayarında yapıldığını söyler; üzerine gelince "Ajan kendi bilgisayarında çalışıyor" yazar.

Satır	Anlamı
Sırada bekliyor	Yer açılınca iş kendiliğinden başlar. Sohbette bekleme uzarsa satır bunu açıkça söyler.
Hazırlanıyor	İşin bilgisayarı açılıyor.
Çalışıyor · süre	Ajan çalışıyor; süre ilk adımdan bu yana sayılır.
Cevap bekliyor	Ajan bir soru sordu ve cevabınızı bekliyor. Soru Ayrıntılar altında da durur.
Bitti · süre	İş bitti.
Durdu: neden	Süre sınırı doldu, bellek sınırı aşıldı, güvenlik sınırına ulaşıldı ya da biri durdurdu.
Başlatılamadı	İş hiç başlamadı; kartı yeniden kuyruğa alabilirsiniz.

Ayrıntılar düğmesi süreyi, işin o ana kadar harcadığı krediyi ve ajanın son adımını açar. Çalışma alanı yöneticileri bütün bu işleri bir arada Çalışma zamanı sayfasında görür.

Kimin adına. Bilgisayardaki iş bir kişi adına yapılır: kartı kuyruğa alan kişi, yoksa kartın sahibi. Dışarıdan bağlanan bir ajanın açtığı kartın sahibi, o ajanın bağlantısını kuran kişidir; kart onun adına çalışır ve incelemede ona döner. Sahibi olmayan bir kart bilgisayarda başlamaz, kartı kendiniz kuyruğa alırsanız sizin adınıza çalışır.

Kredi. Bilgisayarda yapılan iş de öbür koşular gibi krediden düşer: ajanın kullandığı modelin fiyatı, önbellekten okunan kısım indirimli olarak hesaplanır. Çalışma alanının kendi API anahtarı varsa iş o anahtarla yapılır ve çok daha az kredi düşer. Kredi bittiğinde yeni iş başlamaz, süren iş tamamlanır. Kartın toplam maliyeti kartın özelliklerinin altındaki küçük satırda (token ve yaklaşık tutar) görünür. Bilgisayardaki iş bu satıra bilgisayar kapanınca eklenir; iş sürerken harcamayı bilgisayar satırı gösterir. Kadroda her üyenin harcaması ayrı sayılır ve toplama girer.

Güvenlik sınırı. Her bilgisayara, kontrolden çıkmış bir işi durdurmak için yüksek bir üst sınır konur. Olağan iş bu sınıra yaklaşmaz; ulaşan iş "güvenlik sınırına ulaşıldı" diye durur ve o ana kadar yazılan dosyalar saklanır.

Uzun iş. Bir bilgisayar en çok 2 saat açık kalır. Bu süre dolduğunda ajan hala çalışıyorsa iş durmaz: aynı klasörle ve aynı konuşmayla yeni bir bilgisayarda sürer, durum satırı Çalışıyor demeye devam eder. İş yalnız son bölümde ilerleme olduysa ve kartın tur sınırı bir tur daha veriyorsa sürer; yoksa kart incelemeye döner ve sonraki koşu işi kaldığı yerden sürdürür. Kadro ortak bilgisayarında çalışıyorsa da böyledir: süre dolduğunda çalışan her üye yeni bilgisayarda kendi konuşmasını sürdürür.

Bellek. Her bilgisayarın bir bellek sınırı vardır; iş bu sınırı aşarsa bilgisayar bütünüyle kapanır. Orbi o zaman aynı klasörle bir sonraki bilgisayarı iki katı bellekle açar (1 GB, 2 GB, 4 GB) ve işi sizin bir şey yazmanızı beklemeden bir kez kendisi sürdürür. Sohbette ve kartta "Bellek yetmedi, iş daha büyük bir bilgisayarla kendiliğinden sürüyor" gibi bir satır görürsünüz. Büyüyen bellek o kartın ya da sohbetin sonraki işlerinde de kalır. Büyük bilgisayarda da yetmezse iş durur ve neden durduğu yazılır; en yüksek sınırda (4 GB) bile yetmeyen iş için işi küçültün, örneğin bir seferde daha az veri isteyin ya da işi parçalara bölün. Klasördeki dosyalar her durumda saklanır.

Bilgisayarı kim seçer? Siz bir şey seçmezsiniz. Kart çalışmaya başlarken ajan önce karar verir: eldeki bilgiyle tek cevapta biten basit bir soruysa hemen cevaplar, araştırma, metin, sunum, dosya ya da analiz gibi bir işse işi bilgisayarına devreder. Emin olamadığında bilgisayarı seçer. Karta ya da yorumunuza eklenmiş bir dosya varsa, ya da iş bir depodaki kodsa, karar beklenmeden iş doğrudan bilgisayarda başlar. Kartta ajanı anan bir yorum da aynı kararla cevaplanır; bilgisayarda çalışan ajanın son mesajı yorumunuza cevap olarak düşer.

Kanalda. Kanalda bir ajanı ya da kadroyu andığınızda da aynı karar verilir. Kanaldaki iş bir kişi adına değil kanal adına yapılır, çünkü kanalı bütün okurları görür. Kimsenin kişisel bağlantısı kullanılmaz. Bilgisayara yalnız kanalın bütün okurlarının görebildiği dosyalar iner: kanalın alanındaki, Genel'deki ve açık alanlardaki dosyalar. Yalnız sizin okuduğunuz bir alandaki dosyayı kanala ekleseniz de o dosya bilgisayara inmez. Kredi çalışma alanından düşer. Ajanın cevabı kanala düşer. Ajan iş sürerken kanalı duyar; karar veremediği yerde kanala soru sorar ve en çok 10 dakika bekler, cevap gelmezse varsaydığını cevabında yazar (bkz. Agent'ı çağırmak). Kanala yazabilen biri ya da bir yönetici işi durdurabilir.

Durdurmak. Satırın yanındaki menüde cihaz koşularındaki iki seçenek vardır:

• Tur bitince durdur: ajan elindeki adımı bitirir, yenisine başlamaz.
• Acil fren: ajan hemen durdurulur; iş yarım kalabilir. O ana kadar yazılan dosyalar saklanır, iş yeniden başlarsa kaldığı yerden devam eder.

İşi başlatan kişi, kartı düzenleyebilenler ve çalışma alanı yöneticileri durdurabilir. Her durdurma denetim kaydına yazılır.

Web ve bağlı servisler. Ajan bilgisayardan herkese açık web sayfalarını okuyabilir. Veri gönderen istekler ise yalnız izin verilen adreslere gider. Ajana açtığınız bağlı servisler (e-posta, takvim, Slack gibi) bilgisayarda da çalışır ve ajan onlara Orbi üzerinden ulaşır, hesabın kimlik bilgisi bilgisayara girmez. Ajan bilgisayarında, aynı işi Orbi'de yapsaydı yapabileceği her şeyi yapar, fazlasını yapmaz. Kendi kartında kart açabilir, silebilir, durumunu değiştirebilir, e-posta gönderebilir, dosya paylaşabilir. Kadronun kartında çalışan üye, Orbi'de olduğu gibi kart silemez ve durum değiştiremez. Sohbette kart, akış, koleksiyon, yeni zihin modeli ya da Dosyalar'a yeni dosya oluşturmak sizin onayınızı ister. Bilgisayar bu onayı soramaz; bunları Orbi sohbetinde isteyin. Ajanın bilgisayarda hazırladığı dosya sohbete yine eklenir.

İş, işi başlatan kişinin yetkisiyle çalışır. Kişisel bağlantılarınızı da yalnız siz başlattığınız işte kullanır: kartı siz kuyruğa aldıysanız ya da sohbette siz yazdıysanız. Bir ajanın kuyruğa aldığı kart, kartın sahibinin yetkisiyle çalışır ama kimsenin kişisel bağlantısını kullanmaz. Zamanlanmış bir akış, kişisel bağlantınızı yalnız o bağlantıda gözetimsiz kullanıma izin verdiyseniz kullanır. Orbi'nin kendiliğinden açtığı bir kartta dışarıya yazan işlemler bilgisayarda yapılmaz. İş sırasında onay sorulmaz.

#Çalışırken ajanla konuşmak

Ajan bilgisayarında çalışırken ona yazabilirsiniz; işin bitmesini beklemeniz gerekmez.

• Kartta: karta yorum yazın. Yorum çalışan ajana hemen ulaşır ve ajan bir sonraki adımında onu dikkate alır. Yorumu tam iş biterken yazdıysanız ajan aynı bilgisayarda yorumunuza cevap vererek devam eder.
• Sohbette: mesajınızı gönderin. Ajanın her mesajı sohbete ayrı bir cevap olarak düşer; ajan çalışırken yazdığınız mesaj da ona hemen ulaşır.

Ajan soru sorarsa. Ajan karar vermeden ilerleyemediği bir yere gelirse sorar. Kartta soru ajanın yorumu olarak "❓" ile görünür, sohbette ajanın mesajı olarak gelir ve durum satırı Cevap bekliyor der. Bu durum için e-posta ya da bildirim gönderilmez; kartı ya da sohbeti açtığınızda görürsünüz. Cevabınızı kartta yorum, sohbette mesaj olarak yazın, ajan kaldığı yerden sürer.

Cevap gecikirse. Ajan 20 dakika cevap bekler. Cevap gelmezse bilgisayar kapanır ama hiçbir şey kaybolmaz: kart soruyla birlikte incelemeye döner ve satır Cevap bekliyor demeye devam eder. Sonradan yazdığınız yorum kartı soruyu soran ajana geri verir, iş aynı klasörle ve aynı konuşmayla kaldığı yerden sürer. Sohbette de konuşma sürdükçe bilgisayar açık kalır ve 20 dakika kimse yazmazsa kapanır; sonraki mesajınız aynı klasörle yeniden açar.

Bilgisayarsız işte soru. Ajan basit bir işi bilgisayar açmadan yaparken de soru sorabilir, örneğin kart "başlamadan önce bana sor" diyorsa. Soru yine "❓" ile başlayan yorum olarak görünür, kart incelemeye döner ve aynı durum satırı bilgisayar simgesi olmadan Cevap bekliyor der. Bunun için de e-posta ya da bildirim gönderilmez. Cevabınızı yorum olarak yazın, ajanı anmanız gerekmez: kart soruyu soran ajana döner ve yeniden kuyruğa girer. Yeni koşu cevabınızı okur ve işin bilgisayar isteyip istemediğine yeniden karar verir.

Cevap sayılmayan yorum. Cevap bekleyen kartta, bilgisayarlı olsun olmasın, başka bir ajanı ya da kadroyu anan yorum onlara gider ve soru açık kalır. Ajan sorduktan sonra kartı birine atadıysanız kart o kişide kalır ve yorumlarınız artık ajana dönmez.

#Bilgisayara giden dosyalar ve ajan bağlamı

Ajan işe başlamadan önce bilgisayarına iki şey konur; ajan bunları ayrıca istemeden okur.

Ekler. Karta ve yorumlarınıza eklediğiniz dosyalar (sohbette mesajlarınıza eklediğiniz dosyalar) bilgisayardaki inputs klasörüne kendi adlarıyla iner. Aynı adı taşıyan iki dosya rapor.pdf ve rapor (2).pdf olur. Bir dosyanın yeni sürümünü eklediyseniz ajan en yenisini alır. Kartın sonraki işinde yalnız yeni ya da değişmiş dosyalar gönderilir. Tek seferde gönderilebilecek miktarın bir sınırı vardır; sığmayan dosya bilgisayara konmaz ve ajan onun metnini Orbi'den okur.

Ajan bağlamı. Çalışma alanının her işte bilinmesi gereken bilgisi (marka sesi, yazım kuralları, ürün sözlüğü gibi) bir koleksiyonda ya da dosyada duruyorsa onu ajan bağlamı olarak işaretleyebilirsiniz. İşaretli koleksiyon ve dosyalar bilgisayardaki bağlam klasörüne yazılır ve ajan işe başlamadan önce ilgili olanları okur.

• Koleksiyon: koleksiyonun Ayarlar ekranında Ajan bağlamı bölümündeki Ajanlara bağlam olarak ver anahtarını açın. Koleksiyonun amacı, sütunları ve en son güncellenen kayıtları (en çok 200) gider.
• Dosya: dosyayı açın; sağdaki bilgilerde aynı anahtarı açın. Dosyanın metni gider; metni olmayan küçük bir dosya (ör. logo) kendisi olarak gider. İşaret dosyanın bütün sürümlerini kapsar, ajan her zaman en yenisini alır.

Örnek: marka sesinizi marka_sesi adlı bir koleksiyonda tutuyorsanız, koleksiyonun ayarlarında anahtarı açmanız yeterlidir. Bundan sonra metin yazan her ajan o kuralları baştan bilir.

Anahtarı yalnız çalışma alanı yöneticileri değiştirir; anahtar yalnız ajanın kendi bilgisayarında çalışma özelliği açıksa görünür. İşaret ajanlara yeni bir erişim vermez: bir iş yalnız o işin sahibinin görebildiği ve ajanın o kartta ulaşabildiği alanlardaki koleksiyon ve dosyaları alır. Kapalı bir alandaki koleksiyon, başka bir alandaki kartın işine gitmez.

#Ajanın teslim ettiği dosyalar

Ajan bilgisayarında hazırladığı dosyayı (Word belgesi, Excel tablosu, sunum, PDF, görsel) bitirince Orbi'ye teslim eder. Teslim edilen dosya işin olduğu yere düşer:

• Kart: kartın ekler bölümüne eklenir ve Dosyalar ekranında görünür.
• Sohbet: ajanın dosyalı bir mesajı olarak sohbete düşer.
• Akış: Dosyalar ekranına akış koşusunun izini taşıyarak kaydedilir; ajan dosyayı adımın sonucunda anar.

Yalnız ajanın teslim ettiği dosyalar bilgisayardan çıkar; ara dosyalar ve notlar çalışma klasöründe kalır. Ajan dosyayı iş sürerken de teslim edebilir. Aynı adla yeniden teslim edilen dosya o dosyanın yeni sürümü olur. Bir dosya en çok 50 MB olabilir ve çalışma alanının depolama alanından düşer; alan doluysa ya da dosya sınırı aşıyorsa ajan bunu öğrenir ve dosyayı küçültmeyi ya da durumu size söylemeyi seçer.

#Açık kart panoda işaretlidir

Bir karta tıklayınca kart ekranın sağındaki kolonda açılır. Kolonu sağa sabitlediyseniz panonun yanına yerleşir ve kolonlar görünür kalır. Sabitlemediyseniz panonun üstüne açılır. Çekmecesi açık olan kart panoda işaretlenir, yani hafif mor zemin, mor kenar ve yükseltilmiş gölge alır. Böylece çekmecede okuduğunuz şeyin panodaki yeri kaybolmaz. Aynı işaret Liste, Backlog ve Tamamlananlar görünümlerinde de geçerlidir, orada satırın sol kenarında ince bir şerit belirir.

Bu işaret, toplu işlem için kutucuğunu işaretlediğiniz satırlardan bilerek farklı görünür. İşaretli satır nötr gri, açık kart mordur. Aynı ekranda iki farklı "seçili" varsa ikisi aynı renkte konuşmamalıdır.

Paylaşılan bir bağlantıdan (?task=), global aramadan veya bir bildirimden gelen kart ekranın görünen kısmının dışında kalıyorsa pano onu kendiliğinden görünür hale getirir.

#Sağ kolon: kartlar ve sohbetler sekmelerde

Açtığınız kartlar ve sohbetler ekranın sağında aynı kolonda, yan yana sekmeler olarak durur. Panoda başka bir karta tıkladığınızda yeni bir sekme açılır ve öncekiler yerinde kalır. Zaten açık olan bir kartı ya da sohbeti yeniden açarsanız ikinci sekme açılmaz, o sekmeye geçilir. Her sohbet kendi sekmesindedir; şeritteki + düğmesi yeni bir sohbet başlatır. Yarım yazdığınız cevap ya da akan bir sohbet sekme değiştirince kaybolmaz.

Sekmeler çoğaldıkça daralır, sığmayınca şerit yana kayar. Şeritteki ▾ menüsü açık sekmelerin hepsini listeler. Tüm sohbetler…, Diğerlerini kapat ve Tümünü kapat da oradadır. Bir sekmeye sağ tıklayınca aynı kapatma seçenekleri çıkar, farenin orta tuşuyla tıklamak sekmeyi kapatır. Açık sekmeler her çalışma alanı için ayrı hatırlanır, sayfayı yenilediğinizde ya da başka alandan döndüğünüzde yerinde olurlar. Silinmiş bir kartın ya da sohbetin sekmesi kendiliğinden kapanır.

Kolonun sağ üstündeki raptiye düğmesi kolonu sağa sabitler.

• Sabitken kolon sayfanın yanına yerleşir ve sayfayı sola iter. Pano, takvim ya da başka bir ekran, hangisine geçerseniz geçin kolon aynı yerde açık kalır.
• Sabit değilken kolon sayfanın üstüne açılır. Kapattığınızda sayfa olduğu gibi durur.

Tercih bu tarayıcıda hatırlanır, her açılışta yeniden seçmeniz gerekmez. Ekranınız 1280 pikselden darsa kolon sabit olsa da sayfanın üstüne açılır, çünkü yanına yerleştiğinde sayfaya kullanılacak kadar yer kalmaz.

Kolonun genişliğini sol kenarındaki tutamaçtan sürükleyerek ayarlarsınız. Tutamaca çift tıklamak varsayılan genişliğe döndürür, klavyede ok tuşları da çalışır. Genişlik de bu tarayıcıda hatırlanır ve bütün sekmeler için ortaktır. Kolon sabitken sayfaya yer kalacak kadar genişler, daha geniş bir tercih kolon sayfanın üstüne açıldığında yeniden geçerli olur.

Kartın numarası ve başlığı sekmede yazar. Kart sekmesi öndeyken numaraya tıklamak kartın mention'ını (@task.12 gibi) panoya kopyalar. Odak, tam ekran ve ⋯ menüsü kolonun şeridinde, sekmelerin karşısında durur. Kartı ya da sohbeti kapatmak için sekmedeki × düğmesine basın. ⌘K (Windows'ta Ctrl+K) en son baktığınız sohbet sekmesini öne getirir, açık sohbet yoksa son konuşmanızı açar. Sohbet sekmesi zaten öndeyse onu kapatır.

Kartın durumunu başlıktaki durum etiketinden değiştirirsiniz. Etikete tıklayınca kartın o durumdan gidebileceği yerler listelenir, en sık kullanılan en üstte durur. Panodan çıkar ve Görevi sil şeritteki ⋯ menüsündedir.

Karttaki, yorumlardaki ve sohbetteki ekler kartın içinde açılmaz. Bir dosyaya tıklayınca Dosyalar ekranındaki detay penceresi sayfanın üstünde açılır, düzenleme, paylaşma ve sürüm geçmişi de oradadır. Açıklamadaki ya da yorumdaki @file.rapor gibi bir dosya mention'ı da aynı pencereyi açar; zihin modeli düğümüne giden adres pencereyi o düğüm seçili açar. Pencereyi kapatınca kart açık kalır. Ayrıntı: Dosya Yöneticisi.

#Kartı tam ekranda açma

Çekmecenin başlığındaki genişletme simgesi kartı kendi sayfasında açar. Bu sayfada kartın içeriği (adım listesi, yorumlar, çıktılar) tüm genişliği alır ve atanan, öncelik ile son tarih gibi özellikler sağ kolonda durur.

Kart tam ekranda açıldığında sağ kolondaki kopyası kapanır, çünkü aynı kart iki yerde birden açık kalırsa hangi görünümde yazdığınız karışır.

İki yüzey birbirinin yerine geçmez, farklı işler içindir.

• Çekmece panoya bakarken karta göz atmak içindir. Kolonlar görünür kalır ve Esc ile kapanır.
• Sayfa tek bir kartın içine gömülmek içindir, yani uzun bir yorum yazmak, adım listesini gözden geçirmek ve çıktıları okumak için uygundur. Burada Esc sizi sayfadan çıkarmaz, başlıktaki geri düğmesiyle panoya dönersiniz. Bu bilinçlidir, çünkü uzun bir yorum yazarken yanlışlıkla basılan bir tuşun sayfayı kapatması tam da tam ekranın çözmesi gereken sorundu.

Sayfanın kendi adresi vardır, yani bir kartı ekip arkadaşınıza doğrudan bağlantı olarak gönderebilirsiniz.

#Görünüm seçenekleri

Görevler ekranının üstünde birbirinden ayrı üç şey vardır ve karıştırılmamalıdır.

• Kapsam hangi görevlere baktığınızı söyler ve Aktif, Backlog ya da Tamamlananlar olabilir.
• Biçim aktif görevlerin nasıl çizildiğini söyler ve Pano (sürükle-bırak kolonlar) ya da Liste (tablo ve toplu seçim) olabilir. Yalnızca Aktif kapsamda görünür, çünkü Backlog ve Tamamlananlar zaten listedir. İki biçim de aynı görevleri gösterir, yalnızca çizim şekli değişir.
• Akışlar görev değildir, ayrı bir varlıktır, bu yüzden kapsam sekmelerinden ayrı durur. Buradaki liste bulunduğunuz projenin akışlarıdır. Sol menüdeki Akışlar satırı ise tüm projelerin akışlarını bir arada gösterir.

#Filtreler

Sağ üstteki Filtre düğmesi tek bir filtre satırı açar. Bu satır kapalı başlar, çünkü sürekli açık duran bir filtre çubuğu ekranda yer kaplıyor ve dikkat dağıtıyordu.

Aynı filtre üç kapsamda da geçerlidir, yani Aktif, Backlog ve Tamamlananlar için ayrı ayrı arama yapmanız gerekmez. Kapsam değiştirdiğinizde seçiminiz korunur, yani bir kişiyi seçip Tamamlananlar'a geçmek o kişinin neleri bitirdiğini gösterir.

• Ara kart numarası, başlık veya açıklama içinde arar.
• Atanan kimin işine baktığınızı seçer. İnsanlar ve agent'lar aynı listede durur, çünkü pano da görevi tek bir listeden atar.
• Durum yalnızca Aktif kapsamın Liste biçiminde çıkar. Panoda kolonların kendisi zaten durumdur, Backlog ile Tamamlananlar ise tek bir durumdan oluşur.

Filtreler birlikte kullanılabilir. Bir kişiyi seçip durumu Review yaparsanız "o kişinin onay bekleyen görevleri" listelenir.

Filtre satırını kapatsanız bile açık filtre sayısı Filtre düğmesinin üstünde bir rozet olarak durur, Aktif kapsamda ayrıca kaç görev kaldığı yazar. Filtreyi temizle hepsini bir kerede kaldırır. Bu bilerek böyledir, çünkü kart göremeyen kullanıcının "pano boş" ile "filtre gizledi" arasını ayırt edebilmesi gerekir.

Filtreler bulunduğunuz projeye aittir. Birden çok projeniz varsa, sol menüdeki proje adının yanındaki kırmızı rozet o projede sizi bekleyen iş sayısını gösterir, yani hangi panoyu açmanız gerektiğini tek bakışta görürsünüz.

Filtreler "bana ait olanı" gösterir. "Şu akıştan ya da karttan doğanı" görmek ayrı bir aracın işidir ve o araç Odak'tır. İkisi birlikte çalışır, yani odaktayken filtreler yine kullanılabilir.

#Liste biçimindeki tablo

Sütunlar no · durum · öncelik · atanan · başlık · son tarih · güncelleme sırasındadır. Kısa sütunlar başta durur, uzun olan tek sütun (başlık) onların ardından gelir. Böylece göz satırları tararken her seferinde geniş bir metnin üstünden atlamak zorunda kalmaz.

Her sütun başlığına tıklayarak sıralayabilirsiniz. İkinci tıklama sıralamayı ters çevirir, üçüncüsü kaldırır.

#Arşivleme

Biten (Done) görevler toplu olarak arşivlenebilir. Arşiv, panoyu temizler ama veriyi silmez, yani görev geçmişi ve çıktıları korunur.

Tamamlananlar listesi, görevleri tamamlandıkları güne göre gruplar. Bugün, Dün ve daha eski günler ayrı başlıklar altında durur ve her başlığın yanında o gün biten görev sayısı yazar. Satırın sağındaki saat, görevin o gün içinde ne zaman tamamlandığını gösterir. Böylece "bunu ne zaman bitirmiştik" sorusunu listeyi tek tek okumadan cevaplayabilirsiniz.

Görev tamamlandığı anda damgalanır. Bir görevi yeniden açıp tekrar tamamlarsanız listede son tamamlanma tarihiyle görünür. Ürünün eski sürümlerinde tamamlanma zamanı kaydedilmediği için çok eski bazı görevlerde bu bilgi bulunmayabilir. Onlar listenin sonunda "tamamlanma tarihi bilinmiyor" başlığı altında toplanır.