Gelen kutusu

#Gelen kutusu nedir?

Sol menüdeki Gelen kutusu, size ulaşması gereken her şeyi tek adreste toplar. Sayfada iki sekme vardır: Bildirimler ve Etkinlik; workspace yöneticisi ayrıca Denetim sekmesini görür. Sağdaki Bugün kutusu ise üyesi olduğunuz bütün workspace'lerden günün terminlerini ve etkinliklerini gösterir; saati geçmiş bir satır kırmızı okunur, altında yarının satırları bekler. Hangi sekmede olursanız olun bu kutu yerinde durur — başka bir workspace'te çalışırken bile günü gelen bir kart gözünüzün önünden kaybolmaz.

Bildirimler sekmesi bütün workspace'lerden gelenleri en yeniden eskiye, günlere bölünmüş tek listede gösterir. Her satırın başlığı sözü edilen şeyin adıdır — kartın, akışın ya da kanalın adı — ne olduğu ise başlığın altındaki küçük renkli etikette yazar. Birden fazla workspace'te çalışıyorsanız satırın alt bilgisinde hangisinden geldiği de görünür. Üstteki seçimlerle listeyi daraltabilirsiniz: Tümü, Okunmamış ya da yalnızca sizden bir şey bekleyenleri gösteren Eylem bekleyen. Tümünü okundu saymak ve listeyi temizlemek de bu sayfadadır.

Kenar çubuğundaki zil artık hızlı bir bakıştır: en üstte Seni bekliyor başlığı altında sizden bir şey bekleyen okunmamışlar durur — zilin üstündeki sayı neyse orada o satırlar vardır — altında son gelen birkaç haber görünür. Daha eskisi ve temizlik için panelin altındaki Gelen kutusunu aç bağlantısı bu sayfaya getirir.

Workspace menüsünü açtığınızda da aynı bilgi karşınızdadır: değiştirme listesinde her workspace'in yanında, orada sizden bir şey bekleyen bildirimlerin sayısı yazar. Hangi workspace'e geçmeniz gerektiğine listeye bakarak karar verirsiniz.

Takvim de kendiliğinden haber verir: size atanmış bir kartın termini geldiğinde ve oluşturduğunuz bir etkinlik başladığında bildirim alırsınız. Her sabah, workspace'in kendi saat dilimine göre, o günün terminlerini ve etkinliklerini sayan kısa bir özet düşer; günü boş olan workspace özet göndermez. Bu bildirimler profilinizdeki bildirim tercihlerinde Terminler ve takvim başlığı altında yönetilir. E-posta bu başlıkta kapalı gelir, dileyen açar.

#Etkinlik nedir?

Etkinlik sekmesi, açık olan workspace'te olan biteni tek listede toplar. Agent'ların yaptığı işler, ekip arkadaşlarınızın hareketleri ve akış koşuları aynı yerde, en yeniden eskiye doğru akar. Liste günlere bölünür. Her grubun başında Bugün, Dün ya da o günün tarihi yazar.

Sekme tek bir soru için var: agent'lar gece ne yaptı, sabah nereye bakılır. Bu bilgi eskiden dağınıktı. Bir kartın geçmişi kartın detayında, akış koşusu akış sayfasında dururdu, dosyaya gelen yeni sürümü ise hiçbir liste söylemiyordu. Etkinlik hepsini yan yana getirir.

Yazılmış bir satır sonradan düzenlenemez. Saklama süresi dolana kadar da yerinde durur.

#Bir satır ne anlatır?

Her satır üç şey söyler: hareketin saati, işi yapanın avatarı ve ne yapıldığını anlatan bir cümle. Bir agent bir şey yazdığında niçin yazdığı da cümlenin altında görünür.

Bir agent koşusu tek satırdır. "Şu kartın üstünde çalıştı, üç kayıt güncelledi, kartı incelemeye aldı" cümlesi koşunun tamamını anlatır. Koşu içindeki her yazım ayrı bir satır olsaydı on adımlık bir koşu listeyi tek başına doldururdu. O ayrıntı satırın altındadır ve siz isteyince açılır.

Koşu satırları solundaki ince mor çizgiden tanınır. Çizgi "bunu bir agent yaptı" demektir. Koşu hata aldıysa çizgi kırmızıya döner, çünkü orada söylenmesi gereken şey artık kimin yaptığı değil, nasıl bittiğidir. Dışarıdan bağlanan bir agent'ın avatarı kesik çizgili bir halkayla çevrilidir.

#Görünümler ve süzgeçler

Süzgeç şeridinin solunda görünümler durur. Biri her zaman seçilidir ve başka birini seçtiğinizde onun yerini alır.

• Agent'ların işleri. Sekme bununla açılır. Agent'ların yaptıkları ve kimseye atfedilemeyen otomatik hareketler burada toplanır.
• Benim yaptıklarım. Yalnızca sizin hareketleriniz.
• Dikkat isteyenler. Hata alan koşular, onayınızı bekleyen kurulum önerileri ve incelemeye ya da hataya düşen kartlar. Sabah ilk bakılacak yer burasıdır. Kartın kuyruğa alınması ya da bitmesi buraya girmez, çünkü onlar sizden bir şey beklemez.
• Tümü. Olan biten her şey.

Şeridin sağında daraltıcılar durur. Bunlar seçili görünümün üstüne biner, yani birden fazlası aynı anda açık olabilir.

• Kim. Tek bir agent ya da tek bir kişi. Bu liste seçili görünümün içinden seçer: Agent'ların işleri görünümünde yalnız agent'lar sıralanır, Benim yaptıklarımda daraltıcı hiç görünmez, çünkü orada zaten yalnız sizin hareketleriniz vardır. Görünümü değiştirdiğinizde yeni görünümde sunulmayan bir seçim varsa kaldırılır. Her adın yanında o adın seçili zaman aralığında kaç hareketi olduğu yazar.
• Ne. Kartlar, kayıtlar, koleksiyonlar, dosyalar, kanallar, akış koşuları ya da agent'lar.
• Ne zaman. Bugün, Bu hafta ya da Bu ay. Sekme Bu hafta ile açılır.

Seçtiğiniz daraltıcı bir çipe dönüşür ve yanındaki ✕ onu kaldırır. Kaldırılacak bir şey varken şeritte Temizle düğmesi belirir. Bu düğme Kim, Ne ve zaman aralığını varsayılana döndürür, yani zaman çipi de Bu haftaya geri döner. Seçili görünüme dokunmaz: görünümlerden biri her zaman seçilidir, orada temizlenecek bir şey yoktur.

Şeridin altındaki cümle o an neye baktığınızı düz yazıyla söyler, örneğin "Bu hafta agent'ların yaptığı işler". Böylece çipleri tek tek okuyup zihninizde birleştirmeniz gerekmez.

Listenin sonundaki Daha eskisini getir düğmesi bir sonraki sayfayı ekler. Seçtiğiniz süzgeçte hiçbir hareket yoksa liste sessizce boş kalmaz, ne deneyebileceğinizi söyleyen kısa bir metin çıkar.

#Bir koşuyu açmak

Bir koşu satırına tıklayın, altında koşunun ne yaptığı açılır. Önce koşunun bıraktığı izler gelir: hangi kaydı yazdı, hangi yoruma dokundu, kartı hangi duruma aldı. Bu satırlar eskiden yeniye sıralanır ve yukarıdaki listeyle aynı dili konuşur, yani her birinin kendi saati, avatarı, cümlesi ve gerekçesi vardır.

Altlarında adım sayısını taşıyan bir satır durur, örneğin 11 adım. Onu açtığınızda agent'ın adım adım ne yaptığını görürsünüz: hangi aracı hangi hedefte çalıştırdı ve geriye ne döndü. Bu iz katlı gelir, çünkü bir koşuya tıklayan kişi çoğu zaman "ne oldu" diye sorar; "hangi araç çağrıldı" sorusu daha seyrek sorulur ve on adımlık bir liste açık dursa asıl cevabı ekrandan iterdi.

Aynı adım sayısı satırın sağ ucunda da yazar. Açılacak bir şey olduğunu oradan anlarsınız. Hiçbir şey yazmamış bir koşu boş açılmaz, bunu söyleyen bir satır çıkar. Tek başına yapılan işlemler açılmaz, çünkü altlarında anlatılacak bir şey yoktur.

Süzgeci değiştirdiğinizde açık satırlar kapanır, çünkü liste artık başka satırlardan oluşur.

#Bir varlığın geçmişi

Aynı liste, Gelen kutusu'ndaki Etkinlik sekmesinin dışında dört yerde daha çizilir ve hepsinde aynı dili konuşur.

• Agent sayfasında. Kayıtlı bir agent'ı açtığınızda Tanım ve Etkinlik sekmelerini görürsünüz. Etkinlik sekmesi yalnızca o agent'ın işlerini listeler, bu yüzden orada Kim süzgeci çizilmez ve görünüm olarak Tümü ile Dikkat isteyenler kalır.
• Koleksiyon ekranında. Başlık şeridindeki etkinlik düğmesi yandan bir çekmece açar ve o koleksiyonda olan biteni gösterir.
• Bir kaydın içinde. Kaydı açtığınızda Kayıt ve Etkinlik sekmeleri vardır. İkincisi o tek kaydın geçmişidir.
• Kart detayında. Kartın Geçmiş sekmesi de aynı satırları çizer. Ayrıntı: Görevler ve Kanban.

Bir varlığın yanındaki listede zaman aralığı uygulanmaz. "Bu koleksiyon neden böyle kurulmuş" sorusunun cevabı çoğu zaman aylar öncesindedir ve bir haftalık pencere onu göstermez. Bu yüzden orada Ne zaman çipi çizilmez; hedef zaten sabit olduğu için Ne daraltıcısı da çizilmez. Geriye görünümler ve Kim kalır.

#Neler iz bırakır?

• Kartlarda olanlar: durum ve atama değişikliği, yorum, checklist adımı, çıktı, bağımlılık, arşivleme ve silme.
• Koleksiyonun kurulması, sütun eklenmesi ve sütunun değişmesi.
• Bir kaydın oluşturulması, güncellenmesi ve silinmesi. Kayıt silindiğinde geriye onu anlatan tek şey bu satır kalır, bu yüzden kayıt numarası satırın içinde saklanır.
• Dosya yükleme, dosyaya gelen yeni sürüm ve dosyanın silinmesi.
• Bir kanalın açılması ve bir agent'ın kanala yazdığı mesaj.
• Bir agent'ın hafızasına aldığı not ve bir agent'ın tanımının değişmesi. İkincisi, sonraki koşuların neden farklı davrandığını açıklayan kayıttır.
• Bir agent'ın önerdiği kurulum ve sizin onayladığınız kurulum. Ayrıntı: Orchestrator.
• Görev koşuları ve akış koşuları. Akış koşusunda tetiği siz vermiş olsanız bile işi agent yapar, bu yüzden koşu agent tarafında görünür.

Kanaldaki insan mesajları bu listeye yazılmaz. Bunlar kanalın kendisinde zaten duruyor ve her mesaj bir satır olsaydı zaman çizelgesi sohbetin ikinci bir kopyasına dönerdi.

#Ne kadar saklanır?

Bir koşunun içindeki satırlar ve agent'ın adım adım izi 180 gün saklanır. Koşuların kendisi ve tek başına yapılan işlemler 400 gün saklanır. Yani "kim ne yaptı" sorusu aylar sonra da cevaplanır, "hangi adımda ne olmuştu" ayrıntısı daha erken temizlenir.

Kurum içi kurulumlarda yöneticiniz bu süreleri değiştirebilir. Ayrıntı: Planlar ve güvenlik.