Görünümler, filtre ve tablo

#Görünüm nedir?

Bir görünüm, koleksiyonunuzun kayıtlı bir halidir. Hangi kayıtların görüneceğini (filtre), hangi sırayla dizileceğini (sıralama), hangi sütunların görüneceğini ve nasıl çizileceğini (tablo, kanban, galeri, takvim) tutar.

Aynı koleksiyonun birden çok görünümü olabilir, örneğin "Tüm lead'ler", "Bu haftaki nitelikliler" ve "Satış hattı (kanban)". Sekmelerden geçersiniz.

#Sekme şeridi

En soldaki Tüm kayıtlar sekmesi kaydedilmemiş taslağınızdır. Filtreyi burada serbestçe kurcalarsınız, kimsenin ekranı değişmez. Sağındakiler kayıtlı görünümlerdir.

• + Görünüm, ekranda o an ne varsa yeni bir görünüm olarak kaydeder. Çizim biçimi, filtre, sıralama, gizli sütunlar ve sütun sırası bu kayda girer. Kaydetmeden önce neyin saklanacağı diyalogda madde madde yazar.
• Bir görünümdeyken bir şey değiştirirseniz sekmenin yanında turuncu bir nokta belirir ve şeritte Geri al ile “…” görünümünü güncelle düğmeleri çıkar. Yani hiçbir değişiklik siz istemeden kaydedilmez, kaydedilmemiş bir değişiklik de gözden kaçmaz.
• Kalem simgesi görünümü yeniden adlandırır, çöp kutusu siler. Silmek yalnızca sorguyu siler, kayıtlar yerinde kalır.

Görünüm oluşturmak, güncellemek ve silmek Admin işidir, çünkü görünüm herkesin ekranında aynı görünür.

#Filtre

Filtre düğmesinden koşul eklersiniz. Her sütun kendi tipine uygun karşılaştırmaları sunar, örneğin metinde "içerir", sayıda "büyüktür", onay kutusunda "işaretli" ve tarihte "şu kadar gün içinde" bulunur.

Koşullar ve ya da veya ile birleşir. Boş ve dolu koşulları değer istemez.

Filtre hesabı sunucuda yapılır. 20.000 kayıtlık bir koleksiyonda da yalnızca eşleşenler gelir, sayfa numaraları ve özetler filtreye göre doğru çıkar.

#Sıralama

Sırala düğmesinden en fazla üç anahtar verirsiniz, örneğin "önce puana göre azalan, sonra ada göre artan". Sütun başlığına tıklamak da tek anahtarlı sıralama kurar.

Sayısal sütunlar sayı olarak sıralanır, yani 10 sayısı 9'dan sonra gelir.

#Sütunlar

Sütunlar düğmesinden istemediğiniz sütunları gizlersiniz. Gizlemek sütunu silmez, yalnızca o görünümde görünmez.

Aynı panelden sütun sırasını da değiştirirsiniz. İki yol vardır. Satırın solundaki tutamaçtan tutup istediğiniz yere sürükleyin, ya da sağdaki ok tuşlarıyla bir basamak taşıyın. Sıra görünümün parçasıdır, yani kaydettiğinizde kalıcı olur ve ekipteki herkes aynı düzeni görür. Sırayı sıfırla, sütunların şemadaki doğal sırasına döner. Sonradan eklenen bir sütun görünümü bozmaz, sona eklenir.

#Kayıt bilgileri

Panelin altındaki Kayıt bilgileri bölümünden, kaydın kendi damgalarını tabloya sütun olarak ekleyebilirsiniz. Bunlar Oluşturma ve Güncelleme damgalarıdır. İkisi de tarih ve saat gösterir, sıralanabilir ve filtrelenebilir. "En son neyi değiştirdik" sorusu böyle cevaplanır.

Bu sütunlar şemanın parçası değildir. Değerlerini siz girmezsiniz, düzenlenemez ve silinemezler. Görünürlük seçimi de yalnız sizin ekranınız içindir, görünümle birlikte kaydedilmez ve ekip arkadaşınızın tablosunu değiştirmez.

#Görseller ve dosyalar

Görsel sütunu hücrede doğrudan görünür, önizleme açmaya gerek kalmaz. Satır yüksekliğini büyütmek (görünüm ayarları → satır yüksekliği) görselleri de büyütür. Hücredeki görsele tıklamak onu tam boy açar, kapatmak için tıklayın ya da Esc tuşuna basın.

Dosya sütununa iki yoldan değer verirsiniz, cihazdan yükleyerek ya da Orbi dosyalarından seçerek. İkincisi, workspace'e bir kez yüklenmiş bir belgeyi ikinci kez yüklemekten kurtarır, yani aynı dosya tek kopya ve tek kota olur.

#Çizim biçimleri

Aynı sorgunun dört okuması vardır.

Biçim	Ne için	Neye ihtiyaç duyar
Tablo	Veriyi çalışmak, düzeltmek	Ek sütun istemez
Kanban	Durum takibi, sürükleyerek bakmak	Bir seçenek/tarih/onay sütunu
Galeri	Görsel ağırlıklı kayıtlar	Bir görsel sütunu (kapak)
Takvim	Zamana yayılan kayıtlar	Bir tarih sütunu

Gerekli sütun seçilmemişse ekran boş kalmaz, hangisinin eksik olduğunu söyler. Seçimi görünüm ayarlarından (⚙) yaparsınız.

#Tabloda çalışmak

Tablo yalnız bakmak için değildir, içinde çalışırsınız.

• Her hücre satır içinde düzenlenir. Hücreye çift tıklayın, tipine uygun editör açılır (tarihte takvim, seçenekte liste, yıldızda yıldızlar, kişide arama kutusu).
• Klavye kısayolları vardır. Ok tuşları hücreler arasında gezer, Enter düzenlemeyi açar, Boşluk kaydı sağdaki panelde açar ve Esc vazgeçer.
• Sütun başlığı bir menüdür. Sırala, buna göre filtrele, sütunu gizle, sütunu düzenle ya da sil, sütun özeti al seçenekleri oradadır.
• Sütunun tipi sonradan değişmez. Adı, açıklaması, seçenekleri ve zorunluluğu düzenlenebilir. Tipi değiştirmek o sütundaki her kaydın değerini dönüştürmek demek olurdu ve dönüşemeyen değerler sessizce boşalırdı. Tip değişmesi gerekiyorsa yeni bir sütun açıp değerleri taşıyın.
• Sütun genişliği kenarından sürüklenir.
• Sütun özeti (Toplam, Ortalama, En çok, Dolu, Farklı değer) sütun menüsünden seçilir ve tablonun altında görünür. Hesap koleksiyonun tamamı üzerinden ve filtrenize göre yapılır, yani ekranda gördüğünüz sayfanın toplamı değildir.

#Sayfalama

Tablonun altındaki çubuk kaç kaydın nerede olduğunu gösterir ve aralarında gezindirir.

• Sayfa başına kutusundan bir sayfada kaç kayıt görüneceğini seçersiniz (25, 50, 100, 200).
• Sayfa numaralarına doğrudan tıklarsınız; ‹ Önceki ve Sonraki › ile bir adım gider ya da gelirsiniz. Çok sayfalı bir koleksiyonda uçlar ve bulunduğunuz sayfanın çevresi gösterilir, arası "…" ile atlanır.
• Seçtiğiniz sayfa ve sayfa başına adet bu tarayıcıda, koleksiyon başına hatırlanır: sayfayı yenilediğinizde aynı yerden devam edersiniz. Bu bir görünüm ayarı değildir, ekip arkadaşınızın ekranını değiştirmez.
• Sayfa numaraları ve özetler filtreye göre hesaplanır (bkz. Filtre).

#Kayıt detayı

Tabloda bir satırın üzerine geldiğinizde en soldaki numara hücresinde bir aç düğmesi belirir ve ona tıkladığınızda kayıt sağdan açılan panelde görünür. Klavyeyi kullanıyorsanız satırdaki herhangi bir hücre seçiliyken boşluk tuşu aynı işi yapar. Kanban, galeri ve takvim biçimlerinde kartın kendisine tıklamak yeter.

Satırın tamamı tıklanabilir değildir ve bu bilinçlidir. Hücreler kendi seçimini ve satır içi düzenlemesini taşır, bir hücreye tıklamak kaydı açsaydı tabloda çalışmak mümkün olmazdı.

Panelde listeyi kaybetmeden okur, düzenler ve kapatırsınız. Panelin başlığında koleksiyona giden bir bağ durur.

#Menü ikonu

Ekranın menüdeki ikonunu bir emoji ile değiştirebilirsiniz. Başlık için ayrı bir ayar yoktur, çünkü koleksiyonun adı ekranın başlığıdır ve adı değiştirirseniz başlık da değişir.