Bir işi ikinci kez aynı adımlarla yaptığınızda fark edersiniz. Her pazartesi aynı yerlere bakıp aynı özeti çıkarmak, her yeni talep geldiğinde aynı üç alanı doldurmak, her ay aynı raporu toplamak. İşin kendisi zor değil, tekrarı yorucu.
Orbi'de bu işler akışa dönüşüyor. Akış, bir tetik gerçekleştiğinde kendi kendine çalışan iştir. Panoda kart olarak görünmez, kendi sekmesinde yaşar ve her çalıştığında ne yaptığını kaydeder.
Bir akışı ne başlatır
Dört tetik türü var ve seçtiğiniz tür işin karakterini belirler.
Tekrar eden tetik belirli aralıklarla çalışır. Her sabah, her pazartesi, ayın ilk günü.
Tek seferlik hatırlatıcı bir kez çalışır ve biter. Belirli bir tarihte yapılması gereken iş için.
Olay tetiği Orbi'nin içinde bir şey olduğunda devreye girer. Bir koleksiyona kayıt düştüğünde, bir kartın durumu değiştiğinde ya da bir kart birine atandığında gibi.
Servis tetiği ise bağladığınız bir dış serviste bir şey olduğunda çalışır. Gelen bir e-posta, bir issue'ya düşen yorum ya da açılan bir pull request işi başlatabilir.
Bir akışın birden fazla tetiği olabilir. Hangisi olursa olsun aynı iş çalışır, yani bir raporu hem her sabah otomatik hem de gerektiğinde elle tetikleyebilirsiniz.
Tuval tek bir cümleyi okutur
Bir akışa tıkladığınızda tuval açılır. Tuval, akışı neyin başlattığını ve sonra kimin ne yaptığını gösterir.
En üstte tetik kartları durur. Altında hepsinin bağlandığı Başla düğümü, onun altında da işi yapan ajan kartları sıralanır. Ajanları soldaki listeden sürükleyip bırakırsınız. Bir ajanı başka bir ajanın üstüne bıraktığınızda ondan sonra çalışacak şekilde yerleşir.
Kartlar birbirinin üstüne binerse tek düğmeyle hepsini düzgün yerleştirebilirsiniz. Bu küçük bir şey gibi duruyor ama altı kartı geçen akışlarda tuvali okunur tutan şey oluyor.
En yalın akış tek bir tetik ve Başla düğümünden oluşur. O durumda işi Orbi'nin kendi yardımcısı yapar.
Tuvalde veri dönüştürme ya da bağlantı isteği kartları bulunmaz. Bu bilinçli bir sadeleştirme, çünkü uzmanlık ajanın talimatında yaşıyor. Tuval yalnızca kimin kimden sonra ve hangi durumda çalışacağını gösterir.
Hedefi ortaya, payı karta yazın
Metni iki ayrı yere yazabilirsiniz ve ikisi ayrı işe yarar.
Başla düğümündeki görev tanımı akışın tamamına aittir ve her ajan onu okur. Oraya akışın hedefini yazın.
Her ajan kartının kendi talimatı ise yalnızca o kartta geçerlidir. Oraya o ajanın payını yazın.
Bu ayrımı atlamak pahalıya patlıyor. Görev tanımına adım adım dört iş sayarsanız kartların hepsi dördünü birden okur ve herkes her işi yapmaya kalkar. Aynı metni hem görev tanımına hem karta yazmak da zarar verir, çünkü kart o metni iki kez okumuş olur.
Başla'ya bir ajan bağladıysanız görev tanımını boş bırakabilirsiniz. İşi kartların talimatları anlatır.
Koşulu kendi cümlenizle yazın
Paralel duran dalların hepsinin her çalışmada devreye girmesi gerekmez. Bir bağlantının üstüne gelip koşul ekler ve kendi cümlenizi yazarsınız. "Müşteri şikayet ediyorsa" gibi.
Koşullu bağlantı kesik çizgiyle çizilir ve üstünde cümleniz durur. Önceki adım bittiğinde Orbi onun sonucunu bu cümleye göre değerlendirir. Cümle tutmuyorsa o dal çalışmaz.
Koşulun form yerine cümle olması da bilinçli bir tercih. Ajan sonuçları metindir ve "alan eşittir değer" biçimindeki bir kural onların çoğunu ifade edemez.
Bir adıma birden çok yol geliyorsa en az biri geçtiğinde adım çalışır. "Şu ise" ve "şu değilse" birbirini tamamlamaz, çünkü koşul dünyaya değil önceki adımın sonucuna sorulur. Karar verilemediğinde dal çalışmaz, çünkü emin olunamayan bir durumda yanlış dalı çalıştırmak dışarıya mesaj gitmesine yol açabilir.
Hiçbir dal sessizce atlanmaz. Çalışma geçmişi koşulun sağlandığını, sağlanmadığını ve karar verilemediğini ayrı ayrı gösterir.
Ajan eksik bilgiyi uydurmaz
Bir ajan yalnızca girdisinde ya da bir aracın döndürdüğü sonuçta gerçekten bulunan değerleri yazar. Gelen mesajda telefon numarası yoksa o alan boş kalır. Gerçeğe benzeyen bir numara üretilmez.
Eksik kalan bilgiler çıktıda sayılır, siz de gerekiyorsa tamamlarsınız. Boş bir alan size hiçbir şey söylemez ama uydurulmuş bir alan yanlış bir şey söyler ve siz ona inanırsınız.
Göndermeden önce deneyin
Test düğmesi akışı gerçekten koşar. Model çalışır, okuma araçları gerçek veriyle çalışır. Dışa yazan araçların hiçbiri çalıştırılmaz.
Yani görev açma, kayıt yazma ve mesaj gönderme yerine "şunu yapacaktım" önizlemesi düşer. Koşu özetinde bu eylemler tek tek listelenir, tuvaldeki kartlar yine yeşile ya da kırmızıya boyanır. Bir olay tetiğini test ettiğinizde prova, gerçekleşen son olayın verisiyle yapılır.
Bir akışı ilk kez kurarken bu adımı atlamayın. Yanlış kurulmuş bir akışın ilk gerçek koşusunda dışarıya mesaj gitmesi, düzeltilmesi en zor hatadır.
Ne olduğunu sonradan okuyabilirsiniz
Her çalışma bir kayıt bırakır. Çalışmalar sekmesi durumu, zamanı, kaç adım sürdüğünü ve neyle başladığını gösterir. Gelen bir mesaj tetiklediğse gönderen ve konu orada durur.
Bu kayıt, akışa güvenmenin tek yolu. Bir çıktı beklediğiniz gibi çıkmadığında hangi adımın ne ürettiğine bakar, düzeltmeyi doğru yere yaparsınız.
Duraklatmak da bir seçenek
Bir akışı silmeden durdurabilirsiniz. Duraklatılmış bir akış tetiklerine cevap vermez ama tanımı yerinde durur, devam ettirdiğinizde kaldığı yerden işler. Bir şeyi denemek için kurduğunuz akışı silmeden bekletmenin yolu bu.
İşleyen bir akışı kopyalayabilirsiniz de. Aynı düzeni ikinci bir müşteri ya da ikinci bir kanal için kurarken sıfırdan başlamanız gerekmez.
Nereden başlanır
Zaten yaptığınız bir işi seçin. Yeni bir iş icat etmeyin, çünkü akışın değerini ancak elle yaptığınız bir işle karşılaştırdığınızda görürsünüz.
İlk akışı tek ajanla ve koşulsuz kurun. Test düğmesiyle birkaç kez çalıştırın, çıktıyı okuyun, talimatı düzeltin. Koşullu dalları ancak temel akış oturduktan sonra ekleyin.
Zamanlanmış bir iş, önceki çalışmasının çıktısını kendiliğinden hatırlamaz. Süreklilik istiyorsanız iş çıktısını bir koleksiyona yazsın, bir sonraki çalışma o koleksiyonu okuyup devam etsin.
Tetik türleri, koşul davranışı ve çalışma geçmişi yardım merkezindeki Akışlar ve takvim sayfasında ayrıntılı duruyor.
Denemek isterseniz ücretsiz bir hesap açıp ilk akışınızı kurabilirsiniz.