Elinizde kırk sayfalık bir sözleşme var ve içinden üç maddeyi çıkarmak istiyorsunuz. Ya da müşteriden gelen bir Excel tablosunu özetletmek. Bunlar ajana en çok verilen işlerden.
Orbi'de belgeyi yüklemeniz yeterli. Metin çıkarımı yükleme biter bitmez kendiliğinden çalışır ve dosyanın durumu beklemededen tamamlandıya geçer. Ondan sonra ajana dosyayı adıyla gösterirsiniz.
Yüklenen her dosya otomatik olarak bir ad alır ve bu ad dosya adından türetilir. Aynı ad zaten varsa sonuna sayı eklenir. Yani "raporu incele" demek için ekstra bir kurulum gerekmez.
Hangi belge nasıl okunuyor
Her format kendi mantığıyla çözülüyor, çünkü bir tabloyu düz metne çevirmek onu bozar.
PDF'ler sayfa sayfa okunur ve metin katmanı varsa oradan alınır.
Excel dosyalarında her sayfa markdown tablosuna çevrilir. Formüllerin kendisi değil, hesaplanmış değerleri okunur, yani ajanın eline sonuçlar geçer.
Word belgeleri yapısı korunarak dönüştürülür, başlıklar başlık olarak kalır. Sunumlarda metin slayt sırasına göre alınır.
Düz metin ve kod dosyalarında karakter kodlaması otomatik algılanır. Eski bir Windows kodlamasıyla kaydedilmiş Türkçe bir dosya da düzgün okunur, harfler bozulmaz.
Görseller ise çevrilmeden, doğrudan görüntü destekleyen bir modelle görülür.
Taranmış belgeler
Bir PDF'in içinde metin katmanı olmayabilir. Taranmış sözleşmeler ve fotokopiler böyledir, sayfalar aslında birer görüntüdür.
Bu durumda sayfalar görüntüye çevrilip görüntü destekleyen bir modelle okunur. Adım en fazla otuz sayfa işler ve yalnızca çalışma alanınızda anahtarı tanımlı sağlayıcıların modelleriyle çalışır.
Önce normal metin çıkarımı denenir, ancak metin katmanı bulunamazsa görüntü okuma devreye girer. Bunun sebebi maliyet yönetimidir, çünkü görüntü okumak sayfa başına daha pahalıdır.
Üç yüz sayfalık dosya bağlamı doldurmaz
Büyük bir belgeyi ajanın önüne tek parça koymak, bağlamı doldurup asıl işe yer bırakmamak demek.
Bu yüzden okuma dilimlenir. Ajan bir dosyayı okurken varsayılan olarak on iki bin karakterlik bir parça alır ve gerektiği kadar ilerler. Dilim boyutunu büyütmek de mümkün.
"Bu sözleşmede fesih maddesi ne diyor" sorusu için ajanın kırk sayfanın tamamını okuması gerekmiyor, ilgili yeri bulup oradan devam ediyor.
Dosyanın içi de aranır
Bir belgeden çıkarılan metin yalnızca ajanın eline geçmiyor, çalışma alanı aramasına da giriyor.
Yani geçen ay yüklenen bir raporun içinde geçen bir cümleyi, dosya adını hatırlamasanız bile bulabilirsiniz. Ajanlar da aynı aramayı kullanır, bu yüzden bir işe başlamadan önce "bu daha önce konuşulmuş mu" diye bakabilir.
Klasör isterseniz var, istemezseniz yok
Dosyalar ekranı klasörsüz de çalışır. Hiç klasör açmazsanız düz bir liste görürsünüz ve arama zaten içeriğe baktığı için bu çoğu ekip için yeterli oluyor.
Düzen isteyenler klasör açabilir, iç içe koyabilir ve dosyaları aralarında taşıyabilir. Ajanların araçları klasörleri görmezden gelir, yani bir dosyayı adıyla anmak için nerede durduğunu bilmeniz gerekmez.
Boş bir klasör yapısı dayatmamak bilinçli bir tercih. Yeni bir çalışma alanı açtığınızda sizi doldurulmayı bekleyen klasörler karşılamaz.
Bir dosyanın nereden geldiği
Ajanlar dosya da üretir. Üretilen bir dosyaya baktığınızda hangi görevden çıktığını ve hangi dosyadan türediğini görürsünüz. Yükleyen kişi de detayda yazılı durur.
Bu küçük bilgi, birkaç hafta sonra "bu rapor neye dayanıyordu" sorusunu cevapsız bırakmamanızı sağlıyor.
Metin belgeleri ve HTML dosyaları uygulamanın içinde açılır, yani indirmeden okursunuz. Aynı önizlemeden yazdırabilir de olursunuz, bu da bir raporu müşteriye göndermeden önce kâğıtta görmenin en kısa yolu.
Dosya boyutunda tek sınır yüz megabayt. Toplam depolama ise planınıza göre değişir.
Nereden başlanır
Elinizdeki en sıkıcı belgeyi seçin. Uzun bir sözleşme ya da kimsenin okumak istemediği bir rapor.
Yükleyin, bir kart açın ve dosyayı adıyla anın (@file.dosya-adi). İlk istediğiniz şey özet olmasın, çünkü özetin doğruluğunu ölçmek zor. Bunun yerine belirli bir soru sorun ve cevabı belgede kendiniz kontrol edin.
Bu ilk turda ajanın belgeyi gerçekten okuyup okumadığını anlarsınız. Sonrasında özet de isteyebilirsiniz.
Desteklenen formatlar, sayfa sınırları ve taranmış belge davranışı yardım merkezindeki Dosyalar sayfasında duruyor.
Denemek isterseniz ücretsiz bir hesap açıp ilk belgenizi yükleyebilirsiniz.